1 - CARTONS INVITATION :

Les invitations ont été envoyées par Jessica.

2 - AFFICHE :
Manu a finalisé le pdf.

La majeure partie des impression s'est faite auprés de Copias Colon Irun, par Inake.

Quantités : 50 en format A3

100 en format A5

3 - PROGRAMME :

Responsable du pdf. Chantal.

180905_ENDAIKA_30_ANS_PROGRAMME_FORMAT_A5

Impression : comme les affiches

4 - INVITATIONS ANCIENS RAMEURS :
Responsable Inake
Collecte d'environ 100 adresses email et envoie du texte suivant :

"Bonjour,

Le club Endaika va célébrer ses 30 ans le 5,6,7 octobre 2018. En tant qu'ancien rameur, c'est aussi votre fête. Vous êtes donc cordialement invité à nous rejoindre au club Endaika afin de participer avec nous à l'ensemble des célébrations prévues, tant sur terre et sur l'eau. Ce serait un plaisir de se retrouver anciens et nouveaux pour donner quelques coups de rame sur la baie de Txingudi.

Je vous adresse en pièce jointe, l'affiche et le programme prévu. J'attire votre attention sur le repas qui aura lieu au Stade Ondaraitz le samedi 6 octobre. Pour réserver, il vous suffit de répondre à cet email avant la date limite fixée au 22 septembre 2018..

Espérant compter sur votre participation afin que ces retrouvailles soient une jolie fête pour tous,

Cordialement,

Jessica BERRA"

Les affiches et programmes doivent impérativement être édités pour la journée des associations du 8 septembre et journée portes ouvertes 9 septembre.

Pour les invitations, la meilleure méthode et de loin, reste l'invitation directe à des amis et sympathisants. Il faudra sensibiliser tous les membres du club afin que chacun effectue ce travail qui sera la clé de la réussite.

5 - DETAIL DU PROGRAMME :

9h30-11h30 : Initiation aviron mobile et trainière. Animation sur l'eau et au club.

Samedi 12h00. Paricia confirme la participation de danseurs pour un Auresku et autre danse.

Txalaparta. A confirmer participation de Mattin et Koldo
Hommage en suivant. Préparer discours et cadeaux
Force Basque vers 13h00. A vérifier : La pierre est elle compatible avec le bois (sol). Sebastien + une autre personne.

Pintxo pote : Prévoir un responsable et équipe

Animation sur l'eau : Romain et tous les jeunes feront des démonstrations et des concours divers, le samedi matin et samedi 13h30 (en continuité du spectacle de force basque)

15h00 Parade nautique : Rassemblement de tous les bateaux disponibles à 15h00 devant l'esplanade Pierre Loti. La marée haute sera à 15H20 avec un coeficient de 78, ce qui nous met à l'abri des caillous de l'ancienne Ile aux Oiseaux. Il y aura un large espace pour tous les bateaux qui viendront se joindre à nous.Si l'on part de loin (Caneta), le risque de collisions sera bien réduit lorsqu'on passera des endroits plus étroits comme devant le pontons du club.

Prévoir d'inviter d'autres clubs notamment Fontarrabie et Irun.

A cette occasion, Endaika pourrait affirmer son intérêt dans la préservation du plan d'eau avec un large passage libre à marée haute pour la pratique de l'aviron.

6 - INVITATION VOILE AVIRON :
Benat à contacté Albaola qui ont dit que ce serait peu probable. Jean-pierre a contacté les Escumeyres. Peu probable également.

7 - CONFERENCES :
Responsable Jean-Pierre.
Andoni Etxarri et Jacques Eguimendya interviendront au CN le vendredi 5 octobre à partir de 18h30. Prévoir micro. Prévoir apéritif.

8 - EXPOSITIONS :
Responsable Jean-Pierre
Bakartxo a vu pour réserver 5 ou 6 grilles.
Communication principale par le Sud-Ouest. Texte à préparer.
Autre communication avec Marcelle sur réseaux sociaux dont France bleue Pays-Basque
Prévoir une rotation de personnes pour surveiller les œuvres.
Prévoir un carnet à souche pour le vote du public.
Prévoir un cadeau de premier prix, vraisemblablement une assiette ENDAIKA.

Prévoir réception tableaux et dévolution.

9 - DEFI 1891 :
La comomération du défi de 1891 était parfaite pour célébrer un événement à la fois patrimonial et sportif. Malheureusement, trop peu d'équipages (2) étaient prets. Organiser quelque chose un dimanche après-midi est trop aléatoire. Ce projet est annulé pour cette date. A noter que si un brusque intéret se manifeste, il reste possible d'organiser une course lors du départ de la parade, le samedi 15H00.

10 - REPAS :
Responsable Jean-Pierre, Jean-Claude, Sebastien, Philippe
Vendredi soir. Apéritif offert. Vin, cidre, chips et cacaouettes
Samedi homage. Apéritif offert. Vin,cidre, chips et cacaouettes
Dès que le cidre et les cacaouttes sont parties, on ouvre un stand payant Pintxo Pote avec plancha.
Le prix du repas du samedi soir sera de 25 €
Bouteille de txakoli et autres à approvisionner pour revendre.
Prévoir achats avec Seb.

Philippe a confirmé sa participation active à la préparation du repas.Plat principal Paella marine.

A confirmer disponibilité de la salle Ondaraitz.
Pour le dimanche on verra selon l'affluence du samedi.

11 - SERVICE :
Responsable. Aucun pour l'instant
S'il y a du monde, il peut être opportun de contacter deux ou trois serveurs pour libérer les membres du club afin qu'ils puissent profiter et s'occuper de leurs invités. Premier devis 10€/h. Autre option ,mobiliser les jeunes du club. A discuter.

Tout ceci est à complèter si j'ai oublié certaines choses.

Agur

JP

Mercredi 17 septembre 2018 - LE POINT A CE JOUR

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